Autor: Katholische Kirche im Kanton Zürich

Die Teilnehmenden kennen die wesentlichen Elemente des kirchlichen Rechnungswesens, die Besonderheiten des Ausgabenrechts und den Prozess der finanzpolitischen Prüfung durch die RPK

• Grundlegende Kenntnisse zum Rechnungsmodell
• Grundlegende Kenntnisse zu Budget und Jahresrechnung
• Einfacher Überblick zum Kreditrecht
• Prozesse der Aufsicht durch die RPK

Mitglieder von Kirchenpflegen erhalten wertvolles Wissen, um gute Rahmenbedingungen für Jugendarbeit zu ermöglichen

• Vorstellung der berufsbezogenen Bestimmungen für Jugendarbeitende gemäss Anstellungsordnung (AO) der römisch-katholischen Körperschaft im Kanton Zürich
• Informationen zum Fachausweis kirchliche Jugendarbeit nach ForModula
• Kennenlernen von Unterstützungsmöglichkeiten für Jugendarbeit und Jugendarbeitende
• Austausch zu Rahmenbedingungen und zu beachtenden Knackpunkten

Theoretische und praktische Einführung in die Informationsverwaltung und die Archivierung

Die Teilnehmenden können aufgrund der im Kurs vermittelten Grundlagen die Informationsverwaltung (Aktenführung) und Archivierung in einer Kirchgemeinde aufbauen und betreuen. Sie kennen den neuen Aktenplan (Registraturplan) für Kirchgemeinden und können ihn anwenden. Falls Dossiers nur noch elektronisch geführt werden, wissen sie, welches die Bedingungen für eine rechtskonforme elektronische Informationsverwaltung und Archivierung sind. Den Teilnehmenden ist bekannt, welche Bedingungen an Archivräumlichkeiten und verwendete Materialien gestellt werden.

• Der Lebenszyklus von Unterlagen (Laufende Ablage, Ruhende Ablage, Archiv), Aussortieren und Bewerten von Unterlagen
• Aufbau und Anwendung des Aktenplans für Kirchgemeinden (inkl. Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte)
• Elektronische Informationsverwaltung und Archivierung
• Archivräumlichkeiten und Materialien
• Benutzung des Archivs (Zugänglichkeit für Dritte, Datenschutz)

Ziel: Einhaltung und korrekte Anwendung des kantonalen Submissionsverfahrens

Einführung, Rechtsgrundlagen, Grundprinzipien
Verfahrenswahl
Wichtigste Schritte
Festlegung, Bewertung von Kriterien
Auswertung von Offerten
Beispiele
Stolpersteine

Ziel: Besseres Verständnis des Systems sowie Kennenlernen von möglichen Lösungsansätzen

Das duale System als Neben- und Miteinander von kirchen- und staatskirchenrechtlichen Strukturen stellt an alle Beteiligten hohe Anforderungen. An der Veranstaltung wird dieses anspruchsvolle System vertieft erklärt und an konkreten Beispielen Unklarheiten, Spannungssituationen und Lösungszugänge aufgezeigt.

Ziel: Besseres Verständnis des Systems sowie Kennenlernen von möglichen Lösungsansätzen

Das duale System als Neben- und Miteinander von kirchen- und staatskirchenrechtlichen Strukturen stellt an alle Beteiligten hohe Anforderungen. An der Veranstaltung wird dieses anspruchsvolle System vertieft erklärt und an konkreten Beispielen Unklarheiten, Spannungssituationen und Lösungszugänge aufgezeigt.

Einführung in die Abacus-Version 2019 – Anwendung

Ziel: Anwenden der neuen Arbeitsumgebung und der wichtigsten Änderungen

Inhalt:

• Umfang der Abacus Version 2019, Arbeitsumgebung
• Neuerungen in den Modulen Fibu, Kredi, EB, Lohn, Anlagen
• Support und Unterstützung
• Fragen und Antworten

Bemerkungen:

• Voraussetzung: Aktive Nutzung von Abacus für Rechnungsführung
• Technischer Hintergrund: Die bestehende Version 2017 wird im April 2020 auf die Version 2019 aktualisiert
• produktives Update erfolgt vom 3. – 6. April 2020
• Die Schulungsunterlagen sind nach dem Kurs in der iKath-Bibliothek «Abacus» verfügbar

Einführung in die Abacus-Version 2019 – Anwendung

Ziel: Anwenden der neuen Arbeitsumgebung und der wichtigsten Änderungen

Inhalt:

• Umfang der Abacus Version 2019, Arbeitsumgebung
• Neuerungen in den Modulen Fibu, Kredi, EB, Lohn, Anlagen
• Support und Unterstützung
• Fragen und Antworten

Bemerkungen:

• Voraussetzung: Aktive Nutzung von Abacus für Rechnungsführung
• Technischer Hintergrund: Die bestehende Version 2017 wird im April 2020 auf die Version 2019 aktualisiert
• produktives Update erfolgt vom 3. – 6. April 2020
• Die Schulungsunterlagen sind nach dem Kurs in der iKath-Bibliothek «Abacus» verfügbar

Projektinformation zur Migration von Anfang April 2020 und zu den wichtigsten Änderungen

Inhalt:

• Umfang der Abacus Version 2019
• Neuerungen in den Modulen Fibu, Kredi, EB, Lohn, Anlagen
• Software-Migration: Ablauf, Vorgehen
• Support und Unterstützung
• Fragen und Antworten

Bemerkungen

• Voraussetzung: Aktive Nutzung von Abacus für Rechnungsführung, Auswertungung
• Technischer Hintergrund: Die bestehende Version 2017 wird per 2020 auf die Version 2019 aktualisiert (nach Abschluss Geschäftsjahr 2019),
  produktives Update erfolgt vom – 6. April 2020
• Die Schulungsunterlagen sind nach dem Kurs in der iKath-Bibliothek «Abacus» verfügbar

Projektinformation zur Migration von Anfang April 2020 und zu den wichtigsten Änderungen

Inhalt:

• Umfang der Abacus Version 2019
• Neuerungen in den Modulen Fibu, Kredi, EB, Lohn, Anlagen
• Software-Migration: Ablauf, Vorgehen
• Support und Unterstützung
• Fragen und Antworten

Bemerkungen

• Voraussetzung: Aktive Nutzung von Abacus für Rechnungsführung, Auswertungung
• Technischer Hintergrund: Die bestehende Version 2017 wird per 2020 auf die Version 2019 aktualisiert (nach Abschluss Geschäftsjahr 2019),
  produktives Update erfolgt vom – 6. April 2020
• Die Schulungsunterlagen sind nach dem Kurs in der iKath-Bibliothek «Abacus» verfügbar