Der Kurs vermittelt den Teilnehmenden die wichtigsten Grundlagen der Informationsverwaltung (Aktenführung) und Archivierung in einer Kirchgemeinde. So werden im Kurs u.a. die Bedingungen einer rechtskonformen elektronischen Informationsverwaltung und Archivierung und die korrekte Verwendung eines Aktenplans praxisnah aufgezeigt. Ausserdem wird vermittelt, welche Anforderungen Archivräumlichkeiten und Archivmaterialien erfüllen müssen.
Kursinhalt:
- Der Lebenszyklus von Unterlagen (Laufende Ablage, Ruhende Ablage, Archiv), Aussortieren und Bewerten von Unterlagen
- Aufbau und Anwendung des Aktenplans für Kirchgemeinden
- (inkl. Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte etc.)
- Elektronische Informationsverwaltung und Archivierung
- Archivräumlichkeiten und Materialien
- Benutzung des Archivs (Zugänglichkeit für Dritte, Datenschutz
Auskunft und Anmeldung:
Staatsarchiv des Kantons Zürich, Leiter Bereich Gemeindearchive, Jan Schneebeli, 043 258 50 10, jan.schneebeli@ji.zh.ch
| Start | 17.11.2023, 08:30 |
| End | 17.11.2023, 13:00 |
| Notes | |
| Location | Staatsarchiv des Kantons Zürich, Winterthurerstrasse 170, 8057 Zürich |
| Location link | |
| Contact e-mail | jan.schneebeli@ji.zh.ch |
| Event link | |
| Audience | Mitarbeitende und Behördenmitglieder mit Archivverantwortung |
| Speakers | Jan Schneebeli, Leiter Bereich Gemeindearchive |
| Manager | |
| Costs | Werden vom Synodalrat übernommen |
| Original link | |
| Registration deadline | 01.11.2023 |
| Registration e-mail | jan.schneebeli@ji.zh.ch |
| Registration link | |
| TICKETINO link |