Theoretische und praktische Einführung in die Informationsverwaltung und die Archivierung
Die Teilnehmenden können aufgrund der im Kurs vermittelten Grundlagen die Informationsverwaltung (Aktenführung) und Archivierung in einer Kirchgemeinde aufbauen und betreuen. Sie kennen den neuen Aktenplan (Registraturplan) für Kirchgemeinden und können ihn anwenden. Falls Dossiers nur noch elektronisch geführt werden, wissen sie, welches die Bedingungen für eine rechtskonforme elektronische Informationsverwaltung und Archivierung sind. Den Teilnehmenden ist bekannt, welche Bedingungen an Archivräumlichkeiten und verwendete Materialien gestellt werden.
- Der Lebenszyklus von Unterlagen (Laufende Ablage, Ruhende Ablage, Archiv), Aussortieren und Bewerten von Unterlagen
- Aufbau und Anwendung des Aktenplans für Kirchgemeinden (inkl. Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte)
- Elektronische Informationsverwaltung und Archivierung
- Archivräumlichkeiten und Materialien
- Benutzung des Archivs (Zugänglichkeit für Dritte, Datenschutz)
| Start | 14.11.2020, 08:30 |
| End | 14.11.2020, 13:00 |
| Notes | |
| Location | Staatsarchiv des Kantons Zürich, Winterthurerstrasse 170, 8057 Zürich |
| Location link | |
| Contact e-mail | |
| Event link | |
| Audience | Personen, welche sich mit Fragen der Informationsverwaltung und Archivie-rung auseinanderzusetzen haben |
| Speakers | Cyril Schiendorfer, Bereich Gemeindearchive, Staatarchiv |
| Manager | |
| Costs | |
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| Registration deadline | 01.11.2020 |
| Registration e-mail | cyril.schiendorfer@ji.zh.ch |
| Registration link | |
| TICKETINO link |